Plata salariului în numerar este o practică comună, însă angajatorii trebuie să fie atenți la respectarea obligațiilor legale. În caz contrar, pot apărea sancțiuni din partea inspectoratelor teritoriale de muncă.

Dovezile plății salariului

Angajatorul are obligația legală de a păstra dovezi clare privind plata salariilor. Aceste dovezi includ:

• Semnarea statelor de plată – Angajații trebuie să semneze statele de plată atunci când își primesc salariul în numerar.
• Documente justificative – Orice alte documente care atestă plata către angajat.

Păstrarea și arhivarea documentelor

Documentele care dovedesc plata salariilor trebuie păstrate și arhivate în conformitate cu legislația aplicabilă actelor contabile. Aceasta înseamnă că trebuie să fie disponibile pentru control în cazul unei inspecții.

Recomandări pentru plata în numerar

Pentru a evita problemele, angajatorii sunt sfătuiți să:

• Asigure semnarea statelor de plată de către angajați la ridicarea salariului.
• Păstreze toate documentele relevante într-un loc sigur, conform cerințelor legale.

Riscuri și sancțiuni

Nerespectarea acestor obligații poate atrage sancțiuni severe, inclusiv amenzi între 5.000 și 10.000 de lei pentru fiecare angajat care nu și-a primit drepturile salariale timp de mai mult de o lună. Lipsa dovezilor de plată poate fi considerată ca neplată, ceea ce complică situația angajatorului.